Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
Gent.le Candidato/a,
La informiamo che il trattamento dei dati raccolti direttamente presso di Lei, mediante invio di curriculum vitae e/o registrazione sul nostro sito, è necessario alla gestione della Sua candidatura e all’eventuale futura instaurazione di un rapporto di lavoro, in base alle caratteristiche personali e professionali da Lei indicate, anche presso aziende utilizzatrici di lavoro temporaneo.P
La presente informativa non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni ed è da intendersi quale Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679, secondo la Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro ex Art. 29. O
1. Titolare del trattamento
In ogni momento potrà̀ rivolgersi al “Titolare del trattamento dei dati” all’indirizzo e-mail [email protected] per avere informazioni e/o segnalare eventuali problemi.
2. Finalità e base giuridica del trattamento dei datiL
I dati personali, identificativi e curriculari, nonché́ eventualmente quelli sensibili, raccolti presso di Lei, sono trattati ed utilizzati per dar seguito alla Sua richiesta e, più̀ precisamente, per le seguenti finalità̀:
a) svolgimento dell'attività̀ di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro;
b) invio del Suo profilo ad aziende nostre clienti;
c) selezione per posizioni differenti rispetto a quelle per le quali si è candidato spontaneamente;I
d) attivazione di servizi on line previsti per i candidati e/o per i lavoratori somministrati;
e) per inviarLe, dietro Suo espresso consenso, informazioni riguardanti iniziative di formazione ed attività̀ di marketing o commerciali.
La raccolta riguarderà̀ solo i dati comuni; pertanto, Lei non sarà̀ tenuto ad indicare quelli c.d. particolari, così come qualificati dall'art. 9 del Reg. 2016/679 o sullo stato di salute. Si fa salva l'ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all'eventuale Sua appartenenza a particolari categorie di lavoratori e alle eventuali visite mediche pre-assuntive. T
I suoi dati potranno altresì̀ essere utilizzati per finalità̀ di marketing attraverso l’invio di newsletter ovvero per mezzo di invio posta elettronica al fine di proporre offerte e iniziative commerciali relative a servizi offerti da Universo nonché́ per conduzione di ricerche di mercato o altre iniziative promosse dal Titolare.
Ove dovesse conferire dati personali di terzi soggetti (quindi non a Lei direttamente riferiti) al Titolare, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità̀ di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Universo da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità̀ - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione. I
3. Modalità del trattamento dei dati C
Il trattamento è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni o complesso di operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.A
La informiamo che utilizzeremo anche sistemi automatizzati per l’archiviazione e il trattamento dei Suoi dati per i quali la scrivente ha predisposto adeguate misure tecniche e organizzative.
I dati saranno soggetti a processi decisionali basati su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione; a tale proposito sarà̀ necessario raccogliere il Suo consenso.
4. Comunicazione dei dati e categorie di destinatari
La informiamo inoltre che, previa valutazione della Sua candidatura, i Suoi dati potranno essere comunicati alle società̀ interessate all’inserimento della Sua persona nella propria organizzazione.
Inoltre, i dati saranno comunicati a destinatari predeterminati con i quali sono stati sottoscritti specifici incarichi e/o contratti che disciplinano anche le modalità̀ di trattamento del dato per nostro conto e impongono obblighi di riservatezza, tra i quali:
- dipendenti e collaboratori di Universo presso le filiali Universo in Italia;
- società̀ utilizzatrici interessate alla conclusione di un contratto di somministrazione;
- società̀ nostre clienti interessate ad eventuali assunzioni dirette;
- società̀ o studi professionali che prestino in favore di Universo attività̀ di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
- società̀ e/o professionisti terzi che collaborano con Universo per l’esecuzione di attività̀ specifiche.
In ogni caso, i dati personali potranno essere comunicati ad Autorità̀ giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile. Resta fermo il Suo diritto a richiedere in ogni momento al Titolare del trattamento un elenco aggiornato e completo dei destinatari come sopra indicati.
5.Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti nel corso della valutazione della Sua candidatura saranno conservati nei nostri archivi per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità̀ di cui al punto 2 e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 36 mesi (a decorrere dalla data della Sua registrazione e/o aggiornamenti). Per le finalità̀ di marketing di cui al punto 2 i dati potranno essere conservati per un periodo non superiore a 36, dopodiché́ verranno cancellati; resta fermo in ogni caso il Suo diritto a revocare il consenso prestato. Dopodiché́, i dati saranno cancellati/distrutti.
6.Obbligo / facoltà̀ di fornire i dati personali
Il conferimento dei dati è facoltativo così come l’invio del curriculum vitae. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l'impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l'assunzione e/o per l'avvio della collaborazione e, quindi, all'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro. GE
Il rilascio del consenso al trattamento non è richiesto, in quanto il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dagli Interessati ai fini dell'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione. Altrettanto per gli eventuali dati sensibili trasmessi con le stesse modalità̀ dall'Interessato, per i quali il consenso è escluso dalla legge. NE
7. Diritti dell’interessato
Abbiamo l’obbligo di rispondere alle Sue richieste di conoscere come e perché́ trattiamo i Suoi dati; abbiamo anche l’obbligo di rettificare dati inesatti, integrare dati incompleti e aggiornare dati non più̀ attuali; abbiamo, infine, l’obbligo di cancellare i dati e di limitarne il trattamento per cause legittime, nonché́ di trasmettere i dati a Lei e/o a terzi da Lei indicati; abbiamo l’obbligo di interrompere il trattamento se Lei non è più̀ d’accordo, salvo non sussista un nostro interesse e/o diritto e/o obbligo di legge al relativo trattamento. R
Nel caso Lei intenda esercitare uno o più̀ dei diritti sopra indicati, La invitiamo a contattarci, inoltrando una richiesta all’indirizzo e-mail [email protected] così da permetterci di riscontrare tempestivamente ed efficacemente la richiesta. Se la risposta non sarà̀ stata soddisfacente, potrà̀ rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). A
